الأدوات الميدانية: الوثائق والملاحظة والمقابلة

الوثيقة مادة مكتوبة أو مسموعة أو مرئية، بأي صيغة كانت إلكترونية أو ورقية، توفّر معلومات عن حدث ما. وتحليل الوثائق أداة يطبّقها الفريق لجمع البيانات حول معايير التقويم ومؤشراتها، وتنتظم الوثائق المطلوبة في أربع فئات.

• وثائق الإدارة المدرسية: الخطة التشغيلية، وخطة التوجيه الطلابي وتقاريره، وخطة متابعة مؤشرات الأداء، وخطة النشاط المدرسي، وخطة التطوير المهني، والبرامج الإثرائية، وإجراءات حماية المتعلم
• وثائق الأمن والسلامة: خطة الأمن والسلامة، وخطط الإخلاء وتقويمها، ونماذج التجهيزات، ونماذج متطلبات التدريب
• وثائق الفاعلية التعليمية: عيّنات من ملفات إنجاز المتعلمين والمعلمين، وسجلات متابعة الأداء، ونماذج التقويم، وتقارير التقويم الذاتي للمعلم والممارسات التأملية
• وثائق نواتج التعلم: تقارير الانضباط المدرسي والسلوك، والبرامج المعزّزة للصحة، والبرامج الإثرائية، وتقارير المشاركات والمسابقات