دورة التقويم الذاتي: الوحدة الثالثة

تقرير التقويم الذاتي هو الوثيقة التي يُحكم بها على استيفاء المدرسة معايير الهيئة، ويبرز مواطن تميزها وفرص تحسينها. يكتبه الفريق لخمسة أهداف، وكل هدف منها يقرأ ما جمعته الأدوات بدقة ويحوّله إلى معنى.

• يرصد التقدم المحرز في ضوء مستهدفات خطط التحسين والتطوير والاستدامة ووفق المعايير
• يفصّل الأولويات الاستراتيجية التي عملت عليها المدرسة خلال الدورة
• يحدد المجالات والمعايير والمؤشرات التي تحسّنت، وتلك التي ما زالت في التحسين
• يعرض أبرز المعوقات والتحديات التي واجهت التحسين والتطوير
• يقدم توصيات ومقترحات للدورة القادمة

التقرير لا يُكتب في آخر الدورة من الذاكرة. يحمله الفريق طوال التنفيذ بمهمتين، وبهما يصبح الرصد حقيقة موثقة لا رأيًا متأخرًا.

• يوثّق كل عملية وإجراء أثناء تطبيق برامج التحسين ومبادراته وأنشطته
• يرصد التقدم المحرز في ضوء مستهدفات الخطط ومؤشراتها ووفق الخطة الزمنية المحددة

يتحول التقرير إلى أولويات في ست خطوات، تبدأ من الورق وتنتهي بقرار جماعي. نرتّبها هنا كما يرتّبها الدليل.

• طباعة التقرير النهائي لنتائج التقويم الذاتي من المنصة
• تحديد مواطن القوة ومواطن التحسين لكل مجال
• تحديد القضايا والأولويات التطويرية وفق النتائج والدرجات والمستويات في كل مجال
• طرح القضايا والأولويات للمناقشة على أعضاء الفريق
• تشخيص قدرات المدرسة ومجالات التطوير بنموذج الجاهزية وأداة التحليل الرباعي «سوات»
• تحديد أهم القضايا والأولويات التي تُبنى عليها خطة التحسين وخطة التطوير والاستدامة

قبل اختيار أولوية يشخّص الفريق قدرة المدرسة على حملها. الأداة «سوات» تقرأ الداخل والخارج في أربع خانات، ونموذج الجاهزية يمدّها بالأرقام التي تجعل كل خانة حقيقة لا انطباعًا.

يبني الدليل الإجرائي خطة التحسين والتطوير والاستدامة من أربعة عناصر، فإذا غاب أحدها صارت الخطة قائمة أمنيات. نعرض العناصر أولًا ثم نفصّل كل عنصر في درسه.

• مراعاة السمات الأساسية لبناء الخطة
• تحديد الأولويات ووضع برامج التحسين والتطوير والاستدامة
• بناء أهداف التحسين والتطوير والاستدامة
• البرامج والمبادرات وإجراءات التنفيذ

تُحاكم الخطة قبل أن تُنفَّذ بخمس صفات. نستعملها قائمة تحقق: صفة غائبة تعني خطة تعود للفريق قبل أن تخرج منه.

• واضحة، فأهدافها وإجراءات تنفيذها مفهومة لكل منسوبي المدرسة
• مرنة، تتغير حين تعترض المدرسة معوقات تمنع بعض برامجها
• محددة الإمكانات، فالوسائل مسمّاة قبل أن يُوعد ببرنامج
• تشاركية، يشارك في بنائها المنسوبون والأسرة والمجتمع المحلي
• مضمَّنة في الخطة التشغيلية للمدرسة

تُبنى الأهداف على واقع المدرسة واحتياجاتها وإمكاناتها، وتُصاغ بالمعايير التي تجعل الهدف قابلًا للقياس. ثم تأتي البرامج والمبادرات، ولها خمسة شروط تنفيذ يعدّدها الدليل.

• لكل برنامج مسؤول تنفيذ وزمن وفئة مستهدفة ومؤشرات أداء
• تُواءَم الخطط التشغيلية معه حتى يصير جزءًا من الممارسة اليومية
• يبدأ التنفيذ ويتابعه فريق التقويم الذاتي
• تُستخدم للمتابعة أدوات تحددها المدرسة، واضحة وعملية وقابلة للتوثيق
• تُوثَّق عمليات المتابعة والتقويم للخطط

تفتح منصة الهيئة حسابين: حساب مدير المدرسة وحساب عضو الفريق. يبدأ المدير بحساب ثم يمشي في أربع شاشات، ولكل شاشة ما يقابلها في «فرقد» حتى تنتقل بياناتك بينهما بثقة ودقة.

• طلب بدء التقويم الذاتي، وإرساله لكل مدرسة أو مبنى مشترك
• بيانات المدرسة، ثم إضافة أعضاء الفريق بالهوية الوطنية
• شاشة التقدم: بطاقة لكل أداة تحمل نوعها وحالتها وعدد المشاركين والحد الأدنى للعينات والحد الأدنى لكل عضو
• إغلاق التقويم، ثم التقرير التفصيلي وخطة التحسين والطباعة

يدخل عضو الفريق بحسابه، ثم يجد أمامه نموذج الجاهزية والأدوات. للأدوات ترتيب توصي به الدورة، ولكل أداة نموذج تُقيَّم بنوده بندًا بندًا مع تعليل.

• نموذج الجاهزية أولًا، في سبع خطوات من بيانات المدرسة إلى التخطيط المدرسي
• ثم الأدوات بالترتيب الموصى به: استبانة المتعلم، فمقابلة مدير المدرسة، فمقابلة الموجه الطلابي
• كل بند في النموذج يُقدَّر على أربع درجات مع خانة تعليل
• يمكن إيقاف الأداة مؤقتًا، أو فتح نموذج جديد، أو تسجيل نموذج علاجي عند إعادة التطبيق