الإبلاغ عن المخالفات
تُعنى هذه القناة باستقبال البلاغات عن كل ما يخالف الأنظمة أو شروط الاستخدام أو التزامات المنصة، وإحالتها إلى الجهة المختصة بمعالجتها، ومتابعتها في إطار من السرية.
نطاق البلاغات
يشمل نطاق الإبلاغ كل ما يمسّ سلامة البيانات أو نزاهة التقويم أو أمن المنصة، سواء أصدر عن أحد المستخدمين أم عن أحد منسوبي المزوّد.
- إساءة استخدام بيانات الطلاب أو منسوبي المدرسة، أو إتاحتها لمن لا يملك حق الاطلاع عليها.
- العبث بشواهد التقويم أو بنتائجه، أو نسبة العمل إلى غير صاحبه.
- اطلاع المستخدم على سجلات مدرسة أخرى، أو على ما يتجاوز حدود صلاحيته داخل مدرسته.
- مشاركة رموز الدخول، أو استخدام حساب يعود إلى شخص آخر.
- نشر محتوى مخالف أو مسيء في مجتمع المنصة.
- وجود ثغرة أمنية في المنصة أو في أيٍّ من خدماتها.
- صدور سلوك مخالف عن منسوبي المزوّد في أثناء تشغيل المنصة أو دعمها.
قنوات الإبلاغ
تفضي كل قناة إلى نموذج الإبلاغ محدَّدًا فيه نوع البلاغ مسبقًا، بما يكفل وصوله إلى الجهة المختصة دون حاجة إلى تحديد وجهته.
بلاغ عن مخالفة
سلوك يخالف الأنظمة أو شروط الاستخدام أو سياسات المنصة، صادر عن أحد المستخدمين أو عن أحد منسوبي المزوّد.
ثغرة أمنية
ثغرة أمنية مكتشفة في المنصة. يُشترط الإبلاغ عنها قبل نشرها، وقصر أي اختبار لها على حساب المبلّغ نفسه.
محتوى مخالف
محتوى مسيء أو مخالف منشور في مجتمع المنصة أو في أي مساحة يكتب فيها المستخدمون.
وصول غير مصرح به إلى حساب
اشتباه في دخول غير مصرح به إلى حساب المبلّغ أو إلى أحد حسابات مدرسته، ويُستحسن الإبلاغ عنه فور ملاحظته.
ضمانات السرية والحماية
- السرية. يقتصر الاطلاع على البلاغ على من تقتضي معالجته اطلاعه عليه، ولا يُفصح عن هوية المبلّغ إلا بما توجبه الأنظمة أو يستلزمه التحقيق، وفي أضيق نطاق.
- عدم الانتقام. لا يُتخذ أي إجراء سلبي في حق من أبلغ بحسن نية، ولو ثبت بعد الفحص أن البلاغ في غير محله. ويُعدّ الإبلاغ الكيدي أو الكاذب عمدًا مخالفة قائمة بذاتها.
- الرد. يبدأ فحص البلاغ فور وروده، ويُرسل الرد إلى البريد الإلكتروني المدوَّن في النموذج خلال يومَي عمل. وإذا استلزم البلاغ تحقيقًا أطول، أُبلغ المبلّغ بذلك.
يُطلب اسم المبلّغ وبريده الإلكتروني لغرضين حصرًا، هما إيصال الرد إليه واستيضاح ما يلزم من البلاغ، ولا يترتب على ذلك تداول البلاغ خارج الحدّ الوارد في بند السرية أعلاه.
تنبيه
تُخصَّص هذه القناة للبلاغات دون سواها، حفاظًا على وظيفتها. وللطلبات الأخرى قنواتها المعتمدة:
- الاستفسارات المتعلقة بالحساب أو الاشتراك أو الفواتير، والأعطال الفنية: نموذج الدعم أو مركز المساعدة.
- ممارسة الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية، كالاطلاع والتصحيح والإتلاف: الرجوع إلى سياسة الخصوصية ثم تقديم الطلب.
الإبلاغ حماية للمدارس جميعها
بيانات الطلاب وشواهد التقويم أمانة لدى كل من يتعامل معها، والإبلاغ عمّا يُلاحظ من مخالفات أقصر السبل إلى تداركها.